Wat een pop-up winkel kost hangt af van meer dan de huur. De vraag die mensen stellen gaat meestal over de huurprijs van de ruimte, maar dat is zelden meer dan de helft van wat een pop-up store uiteindelijk kost. Deze gids zet alle posten op een rij, legt uit waar de huurprijs vandaan komt en laat zien hoe je een budget opbouwt dat klopt.
⛔ Je vindt hier geen bedragen. Prijzen verschillen te sterk per stad, buurt, oppervlakte en periode om een zinnig gemiddelde te geven, en de actuele prijzen staan bij de ruimtes zelf: pop-up winkels in Amsterdam en winkelruimtes in Rotterdam.
De kostenposten van een pop-up winkel
- Huur van de ruimte. Afhankelijk van stad, buurt, oppervlakte en looptijd.
- Inrichting. Meubels, rekken, verlichting, vloer en alles wat je weer moet kunnen demonteren.
- Gevel en belettering. Een naam op de ruit of een bord, plus het weghalen daarvan.
- Personeel. De grootste post bij een langere looptijd.
- Transport en opslag. Voorraad erheen, erin en weer terug.
- Kassa en betalen. Een systeem dat werkt zonder jouw vaste netwerk, plus een reserveverbinding.
- Nutsvoorzieningen en schoonmaak, als die niet zijn inbegrepen.
- Verzekering. Aansprakelijkheid en voorraad, vaak vergeten tot de eigenaar ernaar vraagt.
- Communicatie. Zonder dit weet niemand dat je er bent, en bij een korte looptijd is dat fataal.
De eerste post is de enige waar mensen vooraf naar vragen. De andere acht bepalen of het budget klopt.
Waar de huurprijs vandaan komt
Stad en buurt
De buurt weegt zwaarder dan de stad. Bij gelijke oppervlakte is een drukke winkelstraat in het centrum niet te vergelijken met een zijstraat even verderop, en het verschil loopt in veelvouden. Binnen Amsterdam zie je dat terug tussen de Negen Straatjes, de Jordaan, De Pijp en Westerpark. Wat je koopt is langslopend publiek van het juiste type, niet de naam op de kaart.
Oppervlakte
Meer vierkante meters kosten meer, maar niet evenredig: een grotere ruimte vraagt ook meer inrichting en meer personeel om te bemannen. Veel eerste pop-ups zijn te groot genomen.
Looptijd
De looptijd werkt twee kanten op. Hele korte periodes kosten per dag meer, omdat de eigenaar de ruimte er daarna meteen weer voor moet aanbieden. Lange periodes kosten per dag minder maar zetten meer kapitaal vast.
Periode in het jaar
Rond de feestdagen en de uitverkoop is de vraag het hoogst en zijn de prijzen dat ook. In een rustiger periode betaal je minder, en als je een stad test krijg je bovendien een eerlijker beeld omdat het resultaat niet door een evenement wordt opgeblazen.
Wat er vaak níet bij de huur zit
Dit is waar budgetten sneuvelen. Vraag het expliciet, en leg het vast:
- Gas, water en licht, en of er een aparte meter is.
- Internet, en of dat snel genoeg is voor een kassasysteem.
- Schoonmaak tijdens en na de periode.
- Op- en afbouwdagen: zitten die in de betaalde periode of komen ze erbij?
- Afvalverwerking, zeker als je veel verpakking hebt.
- Of er meubilair aanwezig blijft, en of je het mag gebruiken.
- Wat er met de ruimte moet gebeuren bij oplevering.
Het hele traject van aanvraag tot afspraak staat in hoe Storefront werkt.
Hoe je het budget opbouwt
Werk omgekeerd. Begin bij het totaal dat je kunt uitgeven, trek daar inrichting, personeel en communicatie vanaf, en wat overblijft is je huurbudget. Wie bij de huur begint, ontdekt de inrichting te laat.
Houd ongeveer tien procent achter de hand. De verrassingen zijn bijna altijd dezelfde: een aansluiting die ontbreekt, een wand die niet geboord mag worden en dus gebouwd moet worden, of een extra transport omdat de voorraad niet in één keer paste.
Goedkoper werken zonder dat het goedkoop oogt
- Deel de ruimte. Een hoek in een bestaande winkel via shop-in-shop is de goedkoopste vorm die er is.
- Kies een ruimte die al is ingericht voor verkoop. Dat scheelt het meest van alles.
- Werk met vrijstaande elementen die je hergebruikt, in plaats van iets dat aan de wand vastzit.
- Neem een kortere periode op een betere plek in plaats van een lange op een mindere.
Wat kost een pop-up winkel in Amsterdam en Rotterdam?
Amsterdam is de duurste markt in Nederland voor dit formaat en de verschillen binnen de stad zijn groot. Bekijk de actuele prijzen bij de pop-up winkels in Amsterdam, de showrooms en de evenementenruimtes.
In Rotterdam liggen de prijzen doorgaans lager dan in Amsterdam en volgt de vraag meer de beurzen- en evenementenkalender. Zie de winkelruimtes en de evenementenlocaties daar, en voor andere steden alle locaties. Meer over de stad zelf in pop-up winkel openen in Rotterdam.
Drie budgetten, drie heel andere pop-ups
Dezelfde stad en dezelfde week kunnen tot volstrekt verschillende projecten leiden. Het helpt om te weten welk type je aan het plannen bent voordat je naar ruimtes kijkt.
Klein en gedeeld
Een hoek binnen een bestaande winkel, een paar weken, eigen rekken en eigen voorraad. De huur is laag, de inrichting minimaal en het publiek is er al. Het nadeel is dat je de ruimte niet naar je hand zet en dat de bezoeker in de eerste plaats voor de gastwinkel komt.
Eigen ruimte, korte periode
Een eigen pand met etalage voor één tot vier weken. Hier gaat het grootste deel van het budget naar inrichting en communicatie, niet naar huur, omdat je in korte tijd zichtbaar moet zijn. Dit is het formaat waarbij de meeste mensen de kosten onderschatten.
Seizoen
Twee tot drie maanden op één plek. Per dag het goedkoopst, maar personeel wordt de grootste post en je zit vast aan de keuze. Dit loont pas als je al weet dat de buurt werkt, en dat weet je meestal door eerst een korte te draaien.
Kosten die mensen vergeten
- Op- en afbouwdagen. Als ze niet in de periode zitten, zijn het extra betaalde dagen.
- Het terugbrengen in oude staat. Verf, gaten en belettering moeten eruit.
- Pinbetalingen. Transactiekosten en soms huur van apparatuur.
- Reistijd van personeel, zeker als de locatie niet in de eigen stad ligt.
- Voorraad die niet verkocht is en weer terug moet.
- Beveiliging of een alarm, afhankelijk van wat je verkoopt en waar.
Levert het wat op?
Zonder meetpunten weet je het niet. Noteer bezoekers, conversie, gemiddelde besteding en de totale kosten, en stel bij de kassa één vraag: hoe ben je hier terechtgekomen. Dat is genoeg om te bepalen of je het herhaalt.
Reken ook mee wat niet in de kassa terechtkomt: verzamelde contacten, gemaakte beelden en wat je hebt geleerd over een buurt. Bij een eerste pop-up is dat vaak de werkelijke opbrengst.
Veelgestelde vragen over de kosten van een pop-up winkel
Wat kost een pop-up store?
Dat hangt af van stad, buurt, oppervlakte en looptijd. De huur is zelden meer dan de helft van het totaal. Actuele prijzen staan bij de ruimtes zelf, bijvoorbeeld de pop-up winkels in Amsterdam.
Welke kosten komen er naast de huur bij?
Inrichting, belettering, personeel, transport en opslag, kassasysteem, nutsvoorzieningen, schoonmaak, verzekering en communicatie. Samen vaak meer dan de huur zelf.
Is een pop-up winkel goedkoper dan een gewone winkel?
Over dezelfde periode meestal wel, maar het echte verschil is het risico: geen meerjarige verplichting en een maximumverlies dat vooraf vaststaat.
Hoe lang van tevoren moet ik budget vrijmaken?
Reken op enkele weken. De lange doorlooptijd zit niet in het zoeken van een ruimte maar in de productie van de inrichting en in controles bij de gemeente.
Wat is de goedkoopste manier om te beginnen?
Een gedeelde ruimte. Met shop-in-shop deel je huur en risico met een bestaande onderneming, en je hebt direct publiek.
Waar vind ik beschikbare ruimtes met prijzen?
Bij de pop-up winkels en tijdelijke winkelruimte, of per stad zoals Amsterdam en Rotterdam.
