Servir à boire et à manger dans un pop-up store en France : ce qu’il faut absolument savoir

 Proposer des boissons et/ou de la nourriture dans un pop-up store est aujourd’hui bien plus qu’un simple bonus : c’est un levier puissant d’expérience client, d’engagement et de conversion.

Les études en psychologie comportementale le confirment :

  • la faim augmente la probabilité d’achat de produits non alimentaires,
  • un verre partagé favorise la convivialité… et la décision d’achat.

C’est d’ailleurs ce qui explique le succès des dégustations, des événements expérientiels et des pop-up stores immersifs. Comme le disait Julia Child :

« Une fête sans gâteau est juste une réunion. »

Mais attention : en France, servir à manger ou à boire dans une boutique éphémère implique un cadre réglementaire strict. L’objectif est simple : que vos clients tombent amoureux de votre concept — pas malades à cause du buffet.

Boisson pop up shop

Avant de vous lancer : 3 questions clés à se poser

Avant même de penser logistique ou décoration, prenez le temps de clarifier ces trois points essentiels.

1. D’où proviennent la nourriture et les boissons ?

En France, la loi est très claire :
Dès lors que vous préparez ou servez des aliments sur place, vous êtes assimilé à une activité de restauration.

Cela implique :

  • le respect des normes d’hygiène alimentaire,
  • une déclaration auprès de la DDPP (Direction Départementale de la Protection des Populations),
  • des contrôles sanitaires potentiels.

⚠️ Important :
Même une action qui semble anodine (ex. : acheter du pain pour le tartiner sur place) est considérée comme de la restauration.

Cas n°1 : vous préparez vous-même

Vous êtes soumis aux mêmes règles qu’un restaurant, food truck ou pop-up restaurant, que les produits soient gratuits ou payants.

Cas n°2 : vous faites appel à un traiteur

C’est souvent l’option la plus simple et la plus sécurisée.

Bonnes pratiques :

  • vérifiez que le traiteur est déclaré et en règle,
  • anticipez l’espace nécessaire (certains prestataires ont besoin d’un espace cuisine),
  • clarifiez les conditions financières (minimum garanti, forfait, etc.).

💡 Astuce : les professionnels de l’événementiel ont souvent des contacts fiables et déjà testés.

manger pop up shop

2. Où installer le bar ou le buffet dans votre pop-up store ?

Le plan au sol de votre boutique éphémère est déterminant.

Posez-vous les bonnes questions :

  • Où se fait le service ?
  • Comment s’intègre-t-il à l’expérience client globale ?
  • Y a-t-il des zones de circulation claires ?
  • Où sont situés les points d’eau, poubelles, tri et nettoyage ?

Faut-il forcément servir en intérieur ?

Non.

Certaines marques choisissent une approche hybride :

  • coffee truck,
  • bar mobile,
  • food truck stationné à proximité.

Si vous souhaitez installer un food truck sur la voie publique, un permis municipal est généralement requis. Renseignez-vous auprès de la mairie concernée.

cocktail pop up shop

3. Qu’allez-vous servir exactement ?

Tous les produits ne sont pas soumis aux mêmes obligations.

Exemples :

  • 🍦 Glaces, produits laitiers, plats chauds → souvent soumis à autorisation
  • 🍿 Popcorn, barbe à papa, pommes d’amour → parfois exemptés

Ne partez jamais du principe que c’est autorisé : contactez les services compétents dès le début pour éviter les mauvaises surprises.

Drinks at pop up shop

Licences et normes à respecter en France

Agrément et déclaration sanitaire

Toute activité impliquant la fabrication, la vente ou la distribution de produits alimentaires doit :

  • respecter les normes HACCP,
  • être déclarée à la DDPP,
  • se soumettre à des contrôles si nécessaire.

Même en cas de dispense d’agrément, les règles d’hygiène restent obligatoires.

⚠️ Vérifiez également :

  • les installations électriques,
  • la plomberie,
  • la présence d’un lavabo dédié au lavage des mains.

Licence de débit de boissons

Si vous servez de l’alcool en dehors d’un repas, vous devez être titulaire d’une licence de débit de boissons à consommer sur place.

Les règles varient selon :

  • le type d’alcool,
  • la durée du pop-up,
  • la commune.

Autres obligations à ne pas négliger

Assurance responsabilité civile professionnelle

Indispensable pour couvrir :

  • les dommages matériels,
  • les incidents corporels,
  • les risques liés à l’alimentaire.

Règles de zonage

Certaines zones (écoles, lieux de culte, bâtiments classés) peuvent imposer des restrictions spécifiques.

Recrutement

Si vous embauchez :

  • privilégiez des profils formés à la restauration,
  • vérifiez les certifications et expériences.

Étapes suivantes pour réussir votre pop-up store

Maintenant que le cadre est clair :

  1. Évaluez précisément les coûts (licences, assurances, personnel, prestataires).
  2. Intégrez-les à votre budget global.
  3. Déposez vos demandes administratives le plus tôt possible.
  4. Passez à la partie la plus agréable : création du menu, dégustations, scénographie.

À la vôtre 🍸


Trouver le lieu idéal pour votre pop-up store ou pop-up restaurant

Que vous souhaitiez ouvrir :

  • une boutique éphémère à Paris,
  • un pop-up store en France,
  • ou un pop-up restaurant,

Space to Pop vous permet de trouver et réserver facilement des espaces partout dans le monde.

Liens utiles :


Ressources officielles

 

Alexandra Sheehan
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