Location de salle de réunion à l'heure

Ce que comprend la réservation

La salle, pour les heures indiquées, avec ce que l'annonce précise qu'elle contient. La réservation à l'heure est courante ici, ce qui n'est pas le cas pour les grands espaces, et deux heures est le format habituel.

Les salles vont de la table et quatre chaises à une véritable salle de conseil avec écran et grande table. La distinction utile est de savoir si la salle se trouve dans une entreprise en activité, ce qui est en général moins cher et plus calme, ou dans un lieu dédié aux réunions, ce qui apporte plutôt un accueil et un traiteur.

Le prix

Le tarif horaire est la norme, avec un tarif journalier qui devient plus avantageux à partir de quatre heures environ. Ce qui fait bouger le prix :

La distance à une gare. C'est l'essentiel. Les gens se déplacent pour cette réunion, et plus les transports sont proches plus la salle coûte.

La présence de quelqu'un pour accueillir vos invités. Un accueil qui les fait entrer coûte plus qu'un code sur une porte, et pour un rendez-vous client cela vaut souvent la dépense.

L'heure. Le milieu de matinée et le début d'après-midi sont les créneaux de pointe. Tôt le matin et en fin d'après-midi coûtent moins et conviennent souvent aussi bien.

Réserver

Vous choisissez votre créneau, vous l'envoyez, vous payez, vous arrivez. Il n'y a rien d'autre, et c'est le but : pour une réunion de deux heures, la réservation doit prendre moins de temps que la réunion.

Prévoyez une marge de chaque côté. L'erreur la plus fréquente consiste à réserver exactement la durée de la réunion, puis à avoir besoin de dix minutes avant et après pour installer et débarrasser.

Choisir une salle

Pour un rendez-vous client, donnez la priorité à l'arrivée : par où ils entrent, si quelqu'un les accueille, et si la salle ressemble à un endroit où une entreprise travaille. Pour des entretiens, donnez la priorité au fait de disposer de deux choses en même temps, une salle pour recevoir et un endroit pour faire attendre le candidat suivant. Pour un atelier, regardez les murs disponibles et la possibilité de déplacer le mobilier.

• Salles de réunion à Paris

• Salles de réunion à Lyon

• Salles de réunion à Marseille

Les liens plus bas sur cette page couvrent les autres villes.

Questions fréquentes

Peut-on réserver une salle de réunion pour une heure ?

Oui. Les réservations d'une ou deux heures sont les plus fréquentes, et le tarif journalier devient généralement plus intéressant autour de quatre heures.

Quelqu'un accueillera-t-il mes invités ?

Dans certains espaces oui, dans d'autres vous les faites entrer vous-même. C'est indiqué, et cela vaut la peine de le vérifier pour un rendez-vous externe, parce que l'arrivée donne le ton avant que personne n'ait parlé.

Le wifi et un écran sont-ils inclus ?

Le wifi presque toujours. Un écran ou un moniteur en général, mais confirmez-le si vous présentez, ainsi que le câble qu'il accepte.

Peut-on réserver plusieurs salles le même jour ?

Oui, et pour une journée d'entretiens c'est le dispositif normal. Dites au propriétaire ce que vous organisez pour qu'il vous donne des salles proches les unes des autres plutôt qu'à des étages différents.

Jusqu'à quand peut-on réserver ?

Le jour même est souvent possible, en particulier en dehors du pic de milieu de matinée. Si votre réunion est demain, cela vaut la peine de regarder plutôt que de supposer qu'il est trop tard.

Et si la réunion dépasse ?

Demandez au propriétaire, au moment de réserver, ce qui se passe si vous dépassez. La plupart vous laisseront prolonger si la salle est libre, et connaître la réponse à l'avance vaut mieux que la découvrir sur le moment.