Location de bureau à la journée ou à la semaine

Ce que vous pouvez réserver

Trois formats couvrent presque tous les besoins. Un bureau fermé pour une à quatre personnes, ce que représentent la plupart des réservations à la journée. Un petit plateau pour une équipe, généralement pris à la semaine ou au mois. Ou un poste de travail dans un bureau déjà occupé par quelqu'un d'autre, qui est la solution la moins chère et souvent la plus utile si vous voulez être entouré.

Ce que vous n'achetez pas, c'est un contrat de centre d'affaires. Pas de frais d'entrée, pas de préavis, pas de durée minimum, parce que vous réservez des dates plutôt que de prendre possession.

Le prix

Le tarif journalier est le chiffre d'appel et il baisse vite quand la réservation s'allonge : une semaine coûte généralement moins par jour qu'une journée, et un mois moins encore. Au-delà, trois éléments font le prix.

L'emplacement. Ce que vous payez, c'est la distance à pied d'une gare, et pour une équipe qui se déplace cela vaut généralement la dépense.

La confidentialité. Un bureau avec une porte coûte plus qu'un poste en espace partagé, et pour tout ce qui implique des appels clients ou du travail confidentiel c'est la ligne sur laquelle il faut mettre l'argent.

Ce qui est inclus. Le wifi, un bureau et une chaise vont de soi. L'accès à une salle de réunion, l'impression, un écran, une cabine d'appel, la gestion du courrier et un accueil ne vont pas de soi, et c'est généralement là que se situe la vraie différence entre deux bureaux comparables.

Comment cela fonctionne

Vous envoyez vos dates et le nombre de personnes. Le propriétaire confirme et chiffre, vous payez, vous vous présentez. L'accès se fait normalement par code, par badge ou par quelqu'un qui vous ouvre, et l'annonce précise lequel.

Si vous avez besoin du même espace régulièrement, dites-le dès la demande. Un propriétaire chiffre mieux une réservation récurrente qu'une réservation isolée, et un mardi fixe est plus facile à remplir pour lui que douze mardis séparés.

Bien choisir

Décidez d'abord si vous avez besoin d'une porte. Cette seule question règle l'essentiel du choix, parce qu'un bureau fermé et un poste partagé sont deux produits différents à deux prix différents, et qu'on ne passe pas de l'un à l'autre en cours de réservation.

Vérifiez ensuite les horaires. Certains espaces ne sont accessibles qu'aux heures de bureau, ce qui compte si votre équipe travaille tard ou si vous recevez des interlocuteurs sur d'autres fuseaux. Et regardez ce qui se passe pour les réunions : un poste pas cher dans un immeuble sans salle réservable devient cher la première fois qu'il vous en faut une.

• Bureaux à Paris

• Bureaux à Lyon

• Bureaux à Marseille

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Questions fréquentes

Peut-on vraiment louer un bureau pour une seule journée ?

Oui, et les journées isolées représentent une grande part des réservations. Il n'y a pas de durée minimum puisqu'il n'y a pas de contrat, seulement des dates.

Quelle différence avec un abonnement de coworking ?

Un abonnement est un engagement mensuel que vous payez que vous l'utilisiez ou non. Ici vous payez les jours dont vous avez besoin et rien d'autre. Si vous voulez un poste cinq jours par semaine toute l'année, l'abonnement est probablement moins cher.

Mon équipe entière peut-elle venir ?

Oui. Indiquez le nombre de personnes dès la demande, parce qu'un bureau vendu pour quatre et un bureau qui accueille réellement huit personnes ne sont pas au même prix et vous voulez le bon.

Y a-t-il un bail ou un dépôt de garantie ?

Pas de bail. Certains propriétaires demandent un dépôt sur les réservations longues ou lorsque du matériel est en jeu, et l'annonce le précise avant que vous ne vous engagiez.

Peut-on domicilier son entreprise à cette adresse ?

Parfois, et il faut le demander. La gestion du courrier et la domiciliation sont des services que certains propriétaires proposent et d'autres non : réserver un bureau ne les comprend pas automatiquement.

Et si j'ai besoin du bureau plus longtemps que prévu ?

Vous prolongez avec le propriétaire. C'est l'issue normale d'un projet qui dure, et tant que les dates sont libres c'est en général une courte conversation plutôt qu'un nouvel accord.